Umgang mit persönlichen Informationen
NTK CUTTING TOOLS Co., Ltd. (im Folgenden umfassend als “unsere Gruppe” bezeichnet) sind sich der Bedeutung personenbezogener Daten bewusst, haben eine Datenschutzrichtlinie erstellt und halten sich strikt an diese Richtlinie, um eine ordnungsgemäße Erfassung, Verwendung und sichere Verwaltung zu gewährleisten.
In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich der Begriff “Persönliche Daten” auf alle Informationen, die von Kunden von NTK CUTTING TOOLS und anderen an den Geschäftsaktivitäten von NTK CUTTING TOOLS beteiligten Parteien (einschließlich Geschäftspartnern, Aktionären, Mitarbeitern usw.; im Folgenden als “betroffene Partei” bezeichnet) zur Verfügung gestellt werden, einschließlich Name, Geburtsdatum, Alter, Beruf, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Cookies, ID und alle anderen Informationen, durch die die betroffene Partei identifiziert werden kann.
Unsere Gruppe erwirbt personenbezogene Daten des Betroffenen mit angemessenen und fairen Mitteln in dem Umfang, der für die geschäftliche Umsetzung unserer Gruppe erforderlich ist.
Unsere Gruppe verwendet personenbezogene Daten des Betroffenen nur zu den Zwecken, die dem Betroffenen zum Zeitpunkt des Erwerbs mitgeteilt wurden, oder zu den folgenden Verwendungszwecken:
(1) Bereitstellung und Wartung von Produkten und Dienstleistungen, mit denen unsere Gruppe handelt (im Folgenden die “Produkte usw.”);
(2) Planung, Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und Installation der Produkte, etc;
(3) Bereitstellung von Produktinformationen, Material, Mustern zu den Produkten usw. sowie Bereitstellung/Anleitung von Kampagnen und verschiedenen Veranstaltungen;
(4) Recherche und Analyse von Umfragen usw. zu den Produkten usw.;
(5) Beantwortung von Anfragen, Rückmeldungen und Bitten von Kunden;
(6) Geschäftskontakte mit Geschäftspartnern sowie Pflege und Aufbau von Geschäftsbeziehungen;
(7) Beschäftigung von Mitarbeitern und Personalverwaltung; und
(8) Sozialleistungen für Mitarbeiter usw.
Unsere Gruppe kann im Rahmen des unter 3. genannten Verwendungszwecks gemeinsam mit den Unternehmen unserer Gruppe alle Informationen über Name, Adresse, Arbeitsort, Berufsbezeichnung, Kaufhistorie und Tendenz verwenden (persönliche Informationen von Aktionären sind jedoch ausgeschlossen); in Bezug auf die Mitarbeiter von NTK CUTTING TOOLS kann unsere Gruppe zusätzlich zu den oben genannten Informationen Informationen über die persönliche Geschichte, die Familienstruktur und Gesichtsfotos gemeinsam verwenden.
(1) Umfang der Parteien der gemeinsamen Nutzung
Unsere Konzerngesellschaften
(2) Verantwortliche Partei für die Verwaltung der persönlichen Daten
NTK CUTTING TOOLS Co. Abteilung für Personalwesen und allgemeine Angelegenheiten, Abteilung für Unternehmensverwaltung (siehe unten). Die Adresse und einen Vertreter finden Sie am Ende dieses Dokuments.)
Unsere Gruppe stellt keine persönlichen Daten der betroffenen Partei zur Verfügung oder legt sie offen, außer wenn:
(1) die Zustimmung der betroffenen Partei zur Bereitstellung oder Offenlegung persönlicher Daten eingeholt wird;
(2) dies durch Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist;
(3) die Handhabung der persönlichen Daten der betroffenen Partei in dem Umfang anvertraut wird, der zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist;
(4) die Daten gemeinsam genutzt werden; und
(5) persönliche Daten als Ergebnis der Unternehmensnachfolge bei einer Fusion oder auf andere Weise zur Verfügung gestellt werden
Unsere Gruppe kann den Umgang mit personenbezogenen Daten der betroffenen Partei in dem Maße übertragen, wie es zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist; in diesem Fall ernennt und beaufsichtigt unsere Gruppe in angemessener Weise einen Treuhänder, um die sichere Verwaltung der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Zum Schutz der persönlichen Daten, die sich im Besitz unserer Gruppe befinden, überprüft unsere Gruppe das Managementsystem, um Lecks, Fälschungen, Verluste, Schäden und unbefugten Zugriff zu verhindern, und unternimmt weitere Anstrengungen, um dieses System zu verbessern. Darüber hinaus ergreift unsere Gruppe die folgenden Sicherheitsmaßnahmen für den Umgang mit den persönlichen Daten unserer Kunden.
(1) Es wird eine verantwortliche Person für den Umgang mit personenbezogenen Daten ernannt.
(2) Die Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten umgehen, und der Umfang der von ihnen bearbeiteten personenbezogenen Daten müssen klar definiert sein.
(3) Die Mitarbeiter werden regelmäßig über den Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.
(4) Die Bereiche, in denen mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, unterliegen Beschränkungen, einschließlich Zugangs- und Ausgangskontrollen für Mitarbeiter und Beschränkungen der verwendeten Geräte.
(5) Es wird eine Zugangskontrolle eingeführt, um den Kreis der verantwortlichen Personen und den Umgang mit personenbezogenen Daten zu begrenzen.
Bitte verwenden Sie die folgenden Kontaktinformationen für Anfragen bezüglich der Offenlegung, Berichtigung, Löschung und sonstigen Ausübung von Rechten in Bezug auf personenbezogene Daten des Betroffenen selbst, die sich in unserem Konzern befinden.
Persönliche Informationen von Betroffenen, die unter 16 Jahre alt sind, müssen mit der Zustimmung eines Elternteils oder Vormunds bereitgestellt werden.
Unsere Gruppe kann diese Datenschutzrichtlinie überarbeiten. Bitte überprüfen Sie dies bei Bedarf.
Keisuke Makino
Stellvertretender Direktor und Präsident
NTK CUTTING TOOLS Co., Ltd.
2808 Iwazaki Komaki-City, Aichi 485-8510, Japan
04 03, 23 aktualisiert