Tratamiento de datos personales
NTK CUTTING TOOLS Co. Ltd. (en lo sucesivo, “nuestro Grupo”) reconocen la importancia de la información personal, han establecido una Política de Privacidad y cumplen estrictamente esta Política con el fin de garantizar una adquisición, uso y gestión seguros.
En esta Política de Privacidad, “Información Personal” se refiere a cualquier información proporcionada por los clientes de NTK CUTTING TOOLS y cualquier otra parte implicada en las actividades comerciales de NTK CUTTING TOOLS (incluidos socios comerciales, accionistas, empleados, etc.; en lo sucesivo, la “parte interesada”), incluido el nombre, la fecha de nacimiento, la edad, la ocupación, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la dirección IP, las cookies, el ID y cualquier otra información por la que se pueda identificar a la parte interesada.
Nuestro Grupo adquiere información personal de la parte interesada por medios apropiados y justos en la medida necesaria para la implementación empresarial de nuestro Grupo.
Nuestro Grupo utiliza los Datos Personales del interesado únicamente para los fines notificados al interesado en el momento de la adquisición o para los siguientes fines de uso:
(1) Suministro y mantenimiento de los productos y servicios que comercializa nuestro Grupo (en adelante, los “Productos, etc.”);
(2) Planificación, desarrollo, fabricación, venta e instalación de los Productos, etc;
(3) Suministro de información sobre productos, material, muestras relativas a los Productos, etc., y suministro/orientación de campañas y eventos diversos;
(4) Investigación y análisis de encuestas, etc. relativas a los Productos, etc.;
(5) Responder a consultas, comentarios y solicitudes de los clientes;
(6) Contactos comerciales con socios comerciales, y mantenimiento y establecimiento de relaciones comerciales;
(7) Contratación de empleados y gestión del personal; y
(8) Prestaciones sociales para los empleados, etc.
Nuestro grupo podrá, en la medida de la finalidad de uso estipulada en el punto 3., utilizar conjuntamente con las empresas de nuestro Grupo cualquier información relativa a nombre, dirección, lugar de trabajo, puesto de trabajo, historial de compras y tendencia (no obstante, se excluirán los Datos Personales de los accionistas); con respecto a los empleados de NTK CUTTING TOOLS, Nuestro grupo podrá utilizar conjuntamente información relativa a historial personal, estructura familiar y fotos de la cara, además de la información mencionada anteriormente.
(1) Ámbito de las Partes de Uso Conjunto
Empresas de nuestro Grupo
(2) Parte responsable de la gestión de la Información Personal
NTK CUTTING TOOLS Co., Ltd. Sección de Recursos Humanos y Asuntos Generales, Departamento de Administración Corporativa (consulta lo siguiente. Para la dirección y un representante, consulta el final de este documento).
Nuestro Grupo no proporciona ni divulga ninguna Información Personal de la parte interesada excepto cuando:
(1) se obtiene el consentimiento de la parte interesada para proporcionar o divulgar Información Personal;
(2) lo exigen las leyes y reglamentos;
(3) se confía el manejo de la Información Personal de la parte interesada en la medida necesaria para lograr el propósito de uso;
(4) se utiliza conjuntamente; y
(5) se proporciona Información Personal como resultado de la sucesión de negocios en una fusión o de otro modo.
Nuestro Grupo podrá confiar el tratamiento de los Datos Personales del interesado en la medida necesaria para lograr la finalidad de uso; en este caso, nuestro Grupo designará y supervisará adecuadamente a un fiduciario para garantizar la gestión segura de los Datos Personales.
Para proteger los Datos Personales que obran en nuestro poder, nuestro Grupo revisará el sistema de gestión para evitar cualquier filtración, falsificación, pérdida, daño y acceso no autorizado, y seguirá esforzándose por mejorar este sistema. Además, nuestro Grupo adopta las siguientes medidas de seguridad para el tratamiento de los datos personales de nuestros clientes.
(1) Se designará a una persona responsable del tratamiento de los datos personales.
(2) Se definirán claramente los empleados que manejan información personal y el alcance de la información personal que manejan dichos empleados.
(3) Se impartirá periódicamente a los empleados formación sobre el tratamiento de la información personal.
(4) Se establecerán restricciones en las zonas donde se maneje información personal, incluido el control de entrada y salida de los empleados y limitaciones en el equipo utilizado.
(5) Se implementará un control de acceso para limitar el alcance de los responsables y de la información personal manejada.
Utiliza la siguiente información de contacto para cualquier consulta relativa a solicitudes de divulgación, corrección, eliminación y cualquier otro ejercicio de derechos relativos a la Información Personal del propio interesado en posesión de nuestro Grupo.
Los datos personales de los interesados menores de 16 años deben facilitarse con el consentimiento de uno de sus padres o tutores.
Nuestro Grupo puede revisar esta Política de Privacidad. Compruébalo si es necesario.
Keisuke Makino
Director Representante y Presidente
NTK CUTTING TOOLS Co., Ltd.
2808 Iwazaki Komaki-City, Aichi 485-8510, Japón
04 03, 23 actualizado